ฉันต่อสู้กับหน้าที่ผู้บริหาร — นี่คือวิธีที่ฉันจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้

มากกว่า

ในฐานะผู้ใหญ่ เราใช้ทักษะด้านผู้บริหารอย่างสม่ำเสมอ พวกเขามีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานประจำวันให้สำเร็จ การบรรลุเป้าหมายระยะยาว และการดำเนินงานในฐานะสมาชิกที่ประสบความสำเร็จของสังคม

และฉันก็ดูดพวกเขา ไม่ จริง ๆ แล้ว—ฉันหวังว่าฉันจะปั่นเรื่องเกินจริงที่นี่เพื่อเห็นแก่อติพจน์ แต่ทักษะการบริหารหน้าที่ย่อย ๆ ของฉันทำให้การต่อสู้แบบจับจดระหว่างฉันกับสมองของฉันดำเนินไปตลอดทั้งวัน

ตั้งแต่การผัดวันประกันพรุ่งจนถึงการบริหารเวลา ฉันมีช่วงเวลาที่ยากลำบากอย่างมากกับหน้าที่ผู้บริหาร แต่การดิ้นรนกับทักษะการคิดเชิงวิจารณญาณที่ส่งผลกระทบต่องาน ความสัมพันธ์ และเป้าหมายส่วนตัวทำให้ฉันต้องทดสอบกลยุทธ์และเทคนิคต่างๆ ที่จะช่วยฉัน มีสมาธิ เป็นระเบียบและมีประสิทธิผล

ฉันยังคงพยายามที่จะชนะสงคราม แต่เคล็ดลับที่พยายามและเป็นจริงเหล่านี้ช่วยให้ฉันปรับปรุงหน้าที่ผู้บริหารของฉัน (และฉันชนะการรบมากกว่าที่เคย)

เดี๋ยวนะ หน้าที่ของผู้บริหารคืออะไร?

หน้าที่ผู้บริหารคือชุดของทักษะการรับรู้ที่ช่วยให้เราวางแผน จัดลำดับความสำคัญ มุ่งเน้นความสนใจ และดำเนินงานให้สำเร็จ โดยพื้นฐานแล้ว หน้าที่ของผู้บริหารคือสะพานเชื่อมระหว่างความต้องการทำบางสิ่งกับการทำให้สำเร็จ

ตัวอย่างของทักษะการทำงานของผู้บริหาร ได้แก่ :

• องค์กร
• การจัดการเวลา
• การสลับงาน
• หน่วยความจำทำงาน
• การควบคุมแรงกระตุ้น
• ความเกลียดชังล่าช้า
• การเริ่มต้นงาน
• การจัดลำดับความสำคัญ
• ความยืดหยุ่นทางปัญญา

ทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งเหล่านี้มีสื่อกลางในเปลือกนอกส่วนหน้าและ ควบคุมโดยสารสื่อประสาทที่สำคัญ —รวมถึงโดพามีน เซโรโทนิน นอเรพิเนฟริน และอะซิติลโคลีน

ในฐานะคนที่บางครั้งพบว่ามันท้าทาย ควบคุมระดับสารสื่อประสาทของเธอ (โดยเฉพาะ โดปามีน ฮอร์โมนรางวัลและแรงจูงใจที่ช่วยให้เรามีสมาธิ มีสมาธิ ตัดสินใจ และบรรลุเป้าหมาย) คำอธิบายเชิงวิทยาศาสตร์นี้ว่าการทำงานของผู้บริหารถูกมอดูเลตอย่างไร มาก ของความรู้สึก

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณมีปัญหากับผู้บริหาร

ทุกคนมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้นฉันจึงไม่สามารถพูดได้ว่าหน้าที่ของผู้บริหาร (หรือขาดไป) มีลักษณะอย่างไรสำหรับคนอื่นๆ ที่กล่าวว่า ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของทักษะการทำงานของผู้บริหารที่ด้อยประสิทธิภาพที่แสดงออกมาสำหรับฉัน:

ราศีที่ 1 ก.พ

การจัดการเวลา

คุณเคย จริงๆ แล้ว คิดเกี่ยวกับเวลาคืออะไร? พูดตามตรง เป็นเรื่องแปลกมากสำหรับฉันที่เราทุกคนจัดตารางชีวิตด้วยแนวคิดเชิงนามธรรมที่มนุษย์สร้างขึ้นซึ่งไม่มีอยู่จริง

โฟกัส +

★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

(18)

วันและคืนที่ฉันสามารถหมุนหัวของฉันได้: ดวงอาทิตย์ขึ้น - เป็นเวลากลางวัน; พระอาทิตย์ลับขอบฟ้า เป็นเวลากลางคืน เรียบง่าย. ฤดูกาลต่างๆ แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนจากการเปลี่ยนแปลงของสภาพอากาศ อุณหภูมิ และอื่นๆ ซึ่งนั่นไม่ใช่เกมง่ายๆ

แต่วินาที นาที และชั่วโมงล่ะ? ไม่ ไม่สามารถคำนวณได้ เวลาก็ไม่สมเหตุสมผลสำหรับฉัน ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงไม่รู้ว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใด

ไม่ว่าฉันจะพยายามตัดสินว่าฉันควรไปพบหมอเมื่อใด หรือฉันควรใช้เวลาเท่าไรในการปรุงอาหารตามสูตรอาหาร ฉันตัดสินผิดว่าในแต่ละวันต้องใช้เวลากี่นาทีหรือชั่วโมงสำหรับงานต่างๆ

ซึ่งหมายความว่าฉันไปงานตามกำหนดเวลาอย่างเรื้อรัง (ไม่ว่าจะสำคัญแค่ไหนก็ตาม) ฉันไม่ค่อยกินข้าวเย็นในชั่วโมงที่เหมาะสม และฉันมักจะต้องขยายเวลาการมอบหมายงานเพราะสมองของฉันไม่สามารถตัดสินได้ว่าจริง ๆ แล้วจะใช้เวลานานแค่ไหน .

การเริ่มต้นงาน

อ๊อฟ. นี่เป็นเรื่องใหญ่ ฉันมักจะสร้างงานในหัวมากจนเริ่มยากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับฉัน

และในที่สุดเมื่อฉันเลิกผัดวันประกันพรุ่งและเริ่มบ้าๆ บอๆ แล้ว เก้าในสิบครั้งฉันจะค้นพบว่ามันไม่ได้ท้าทายอย่างที่ฉันคิดไว้เลย

ส่วนใหญ่แล้วฉันยังสนุกกับสิ่งที่ฉันทำเมื่อฉันทำมัน (รวมถึงงานผู้ดูแลระบบและงานบ้านที่ซ้ำซากจำเจ) มันเป็น เริ่มต้น นั่นเป็นเรื่องยากมากสำหรับฉัน

การสลับงาน (การสลับชุด)

เมื่อฉันอยู่ในขั้นตอนของงานจริงๆ ฉันอยู่ในร่องและรู้สึกผ่านพ้นไม่ได้

แต่ถ้ามีอะไรขัดจังหวะฉันหรือฉันต้องเปลี่ยนไปทำงานอื่นกะทันหัน จบเกม. ความก้าวหน้าทั้งหมดนั้นหายไป และตอนนี้ฉันจำเป็นต้องสร้างสมาธิกับงานใหม่ ซึ่งต้องใช้พลังจิตอย่างมาก

โดยทั่วไป ถ้าฉันเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งเร็วเกินไป มันเป็นวิธีที่ดีในการทำหลายสิ่งให้สำเร็จน้อยที่สุด (พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ก่อผล.)

ราศี 23 พ.ค

การจัดลำดับความสำคัญ

ตามที่เราได้กำหนดไว้แล้ว ฉันมีความเข้าใจอย่างหลวมๆ เกี่ยวกับแนวคิดเรื่องเวลา เป็นผลให้การมองการณ์ไกลของฉันไม่แข็งแรงเท่าที่ฉันต้องการ

สิ่งนี้หมายความว่า? เนื่องจากฉันไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงผลกระทบที่งานจะมีต่อเป้าหมายระยะยาวของฉัน จึงเป็นเรื่องยากสำหรับฉันที่จะตัดสินใจว่าสิ่งใดสำคัญที่สุดในตอนนี้ ฉันมักจะวางแผนมากเกินไปเพื่อพยายามรวบรวมแนวคิดเหล่านี้บนกระดาษ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจดจำงานที่ต้องทำและทำให้เป็นระเบียบ แต่อาจกลายเป็นเรื่องเสียเวลาหากฉันไม่ระวัง

เมื่อรู้เรื่องนี้เกี่ยวกับตัวฉัน ฉันมักจะถามใครบางคน (เช่น เจ้านายหรือคู่ของฉัน) ว่าควรจัดลำดับความสำคัญของโครงการหรืองานใดก่อน เพื่อไม่ให้จิตใจติดอยู่กับการวิเคราะห์ว่าจะเริ่มที่จุดใดหรือสิ่งที่สำคัญที่สุด

ยอมรับความหลากหลายทางระบบประสาทของคุณ

หากคุณกำลังคิดว่า “บ้าจริง ฉันประหลาดใจที่ผู้หญิงคนนี้ทำทุกอย่างสำเร็จได้ด้วยอุปสรรครายวันเหล่านี้” ก่อนอื่นก็เช่นเดียวกัน ประการที่สอง ฉันเดาว่าคุณจะไม่ต้องดิ้นรนมาก (หรือบ่อยเท่า) กับหน้าที่ผู้บริหาร

แต่ถ้าคุณมาถึงขั้นนี้แล้ว ก็ปลอดภัยที่จะถือว่าคุณพบว่าทักษะด้านผู้บริหารเหล่านี้มีความท้าทายเช่นกัน เป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับความอับอายและความคับข้องใจเมื่อหน้าที่ผู้บริหารไม่ได้มาง่ายๆ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกูเกิล 'หน้าที่ผู้บริหาร' นำคุณไปสู่บทความพัฒนาการเด็ก และคุณอายุ 27 ปีเต็ม) แต่ ความจริงก็คือว่าหน้าที่ของผู้บริหารนั้นไม่ง่ายหรือไม่ง่ายเสมอไป!

เราทุกคนมีสมองที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวซึ่งทำงานต่างกันไป และหากหน้าที่บริหารไม่ใช่จุดแข็งของคุณ ฉันยินดีพนันว่าคุณเป็นเลิศในหน้าที่การรับรู้อื่นๆ เช่น ความคิดสร้างสรรค์ ความฉลาดทางอารมณ์ หรือการคิดที่แตกต่าง (หรือที่รู้จักว่า “การคิดนอกกรอบ”)

ราศีตุลย์ ผู้ชายราศีพิจิก

สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นคุณลักษณะที่มีค่าอย่างเหลือเชื่อที่หล่อหลอมตัวตนของคุณและสิ่งที่คุณนำมาสู่โต๊ะทั้งในด้านอาชีพและส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม เรายังต้องใช้ทักษะด้านผู้บริหารเพื่อช่วยปรับปรุงคุณสมบัติเหล่านี้และทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิผล

5 วิธีที่ฉันจะเพิ่มพูนทักษะการทำงานของผู้บริหาร

ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่สุดที่ฉันทำเพื่อทำงาน (ไม่ต่อต้าน) สมองของฉันและปรับปรุงการทำงานของผู้บริหาร:

1. ใช้ mbg's focus+ นี้ทุกวัน อาหารเสริมนูโทรปิก ได้เปลี่ยนชีวิตของฉันไปอย่างสิ้นเชิง ต้องขอบคุณส่วนผสมต่างๆ เช่น ต้นกำเนิดจากพืชที่ปล่อยออกมาอย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง คาเฟอีน , แอล-ธีอะนีน , โสม Panax , กัวรานา , และ วิตามินบี 12 , โฟกัส + สนับสนุนทักษะการทำงานของผู้บริหาร เช่น ความสนใจ การเปลี่ยนงาน สมาธิ และความจำในการทำงาน* หากคุณกำลังมองหาอาหารเสริมที่สามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จ ฉันไม่สามารถแนะนำได้เพียงพอ (คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ส่วนตัวของฉันกับ focus+ ที่นี่ และ ที่นี่ .)
2. เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ ฉันไม่เคยทำทุกข้อเลย (เพราะต้องบริหารเวลา) แต่การเขียนลงไปและจัดลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำให้สำเร็จเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้สมองโล่งและมุ่งความสนใจไปที่งานทีละอย่าง
3. ขจัดสิ่งรบกวนทางดิจิทัล สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ถ้าคุณมีปัญหากับการเปลี่ยนงานและการควบคุมแรงกระตุ้นเช่นฉัน กุญแจสำคัญในการลดโอกาสที่คุณจะตกราง ฉันอยู่กับโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ โหมด 'ห้ามรบกวน' สำหรับวันทำงานส่วนใหญ่ของฉันเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความ Slack อีเมล ข้อความ และการแจ้งเตือนอื่นๆ จะไม่ทำให้ฉันเสียสมาธิ ถ้าฉันตั้งใจแน่วแน่ที่จะมีสมาธิ (เช่น เมื่อฉันมีโปรเจกต์มืออาชีพหรือโปรเจ็กต์ส่วนตัวขนาดใหญ่) ฉันยังลบแอพดูดเวลาอย่าง Instagram, Netflix และ YouTube ออกจากโทรศัพท์โดยสิ้นเชิงเพื่อลบสิ่งล่อใจให้จงใจ เบลอ
4. จัดระเบียบชีวิตของฉันด้วยวาระการประชุม หากคุณพบว่าการจัดการเวลาเป็นเรื่องท้าทายเช่นกัน ฉันขอแนะนำกำหนดการที่จับต้องได้พร้อมเค้าโครงรายสัปดาห์ และ ปฏิทินรายเดือน เพื่อให้คุณเห็นภาพตามแนวคิดของงานที่กำลังจะมาถึง นี่เป็นที่ที่ฉันเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำและติดตามนิสัยและเป้าหมายของฉัน
5. ใช้ตัวจับเวลาภาพ ฉันใช้แอปที่ชื่อว่า Time Timer เพื่อคอยดูว่าเวลาผ่านไปเท่าไรขณะที่ฉันทำงานหนึ่งๆ แม้ว่าฉันจะไม่ได้ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดเสมอไป แต่การแสดงภาพทำให้ฉันตระหนักว่าเวลาผ่านไปนานแค่ไหน ดังนั้นฉันจึงสามารถจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ได้

ซื้อกลับบ้าน

การดิ้นรนกับหน้าที่ของผู้บริหารอาจทำให้ชีวิตในแต่ละวันค่อนข้างท้าทาย แต่ด้วยเครื่องมือและกลยุทธ์ที่ตรงเป้าหมายบางอย่าง คุณสามารถเพิ่มพูนทักษะการทำงานของผู้บริหารและสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านความรู้ความเข้าใจ

สำหรับเครื่องมือประจำวันที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่ส่งเสริม ความชัดเจนทางจิต ประสิทธิภาพการทำงาน ความสนใจ และ ความเข้มข้น ฉันไม่สามารถแนะนำอย่างจริงจัง mbg's focus+ เพียงพอ.*

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ที่อยู่เบื้องหลังอาหารเสริม nootropic ที่น่าทึ่ง ดูสิ่งที่นักประสาทวิทยาและนักกำหนดอาหารพูดถึงสูตรโฟกัส+ ที่นี่ .