6 วิธีในการกำหนดขอบเขตให้แข็งแกร่งขึ้นด้วยเวลาของคุณ จากนักจิตวิทยา

ในฐานะคนที่เคยแบ่งเวลาของเธอระหว่างสองประเทศและสามเมือง ฉันตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าปฏิทินของฉันมีชีวิตเป็นของตัวเอง แม้ว่าช่วงเย็นวันอาทิตย์ สัปดาห์หน้าจะดูค่อนข้างสดชื่น แต่ก็รู้สึกอิ่มเอมใจ 

นั่นคือตอนที่ฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของ การกำหนดขอบเขตของเวลา แม้ว่าตอนนั้นฉันจะได้เรียนรู้เพียงเท่านั้น ของขวัญ เวลาและพลังงานของฉันไป ที่ฉันอยากจะใช้เวลาด้วย และแม้ว่ากิจกรรมในปฏิทินเหล่านี้จำนวนมากจะจัดเก็บไว้ใน 'เล่น' ได้ ในฐานะคนเก็บตัว ฉันต้องการเวลาพักเพื่อดูแลตนเอง อาการเมาค้างแบบเก็บตัว เพื่อรำพึงและนอนหลับ เวลาส่วนตัวของฉันมีค่าและเพียงเพราะมี ในทางเทคนิค ช่วงเวลาไม่ได้หมายความว่าฉันควรตื่นหรือสละเวลาเพื่อทำบางสิ่งบางอย่าง

แต่เราสามารถฉลาดในการจัดเรียงเวลาใหม่ได้ วันนี้ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ในประเทศหนึ่ง และปฏิทินของฉันยังคงมีชีวิตเป็นของตัวเอง แต่ในฐานะคนที่นั่งนักบินฉันก็ทำได้ มากมาย ที่จะอยู่ในการควบคุม 

เหตุใดขอบเขตของเวลาจึงมีความสำคัญ

หากคุณไม่มีเวลา กิจกรรมและความรับผิดชอบของคุณก็มักจะล้นหลาม บางคนไม่รู้ว่าการเคารพเวลาของกันและกันคืออะไร และถ้าคุณไม่สอนพวกเขาว่ามันมีความหมายบางอย่างสำหรับคุณ คุณก็ไม่สามารถตำหนิพวกเขาได้จริงๆ ในขณะเดียวกัน ความไม่พอใจของคุณก็ก่อตัวขึ้น ความเร่งรีบระหว่างงานต่างๆ เพราะคุณไม่สามารถปฏิเสธหรือออกจากงานได้ตรงเวลา ความรู้สึกวุ่นวายในหัว และการขอโทษอยู่ตลอดเวลาทำให้รู้สึกเหนื่อย เป็นดอกเบี้ยทบต้นสำหรับเวลาที่เสียไปที่คุณจ่าย

แน่นอนว่านี่คือสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้ ในทางเทคนิค อดทน—คล้ายกับความเครียด ครอบงำ และสุขภาพไม่ดี—แต่ทำไมไม่เลือกทางออกที่ดีกว่า แทนที่จะรู้สึกเหมือนเป็นผู้พลีชีพตามเวลาและวิ่งไปอย่างว่างเปล่า?

ใช่ คุณอาจถูกเลี้ยงดูมาให้ตอบตกลงกับทุกคนและไม่รู้ว่าจะปฏิเสธอย่างไร น้อยกว่าที่คุณมีมาก การอนุญาต ที่จะบอกว่าไม่ และใช่ บางครั้งก็เป็นเช่นนั้น เท่านั้น ทุกวันห้านาทีหรือสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ความสัมพันธ์ระหว่างพลังงานกับเวลานั้นไม่สมส่วนกัน หากคุณเคยกลัวการโทรครั้งนั้นมาก่อน ให้กลอกตาระหว่างนั้น (และตัดสินตัวเองที่ทำเช่นนั้น) เหนื่อยล้าและครุ่นคิด หลังจากนั้น—ก็ห้านาทีแล้ว แทบจะไม่ แค่ห้านาที 

5 เมษายนเข้าสู่ระบบ

การที่ปฏิทินของคุณมีช่องว่างไม่ได้หมายความว่าจะต้องกรอกปฏิทิน เวลาของคุณไม่ใช่การกินบุฟเฟ่ต์บนทางเท้าที่ใครๆ ก็ทานได้ ดังที่นักจิตบำบัด Terri Cole เคยครุ่นคิดถึง จะเกิดอะไรขึ้นถ้า การแพร่ระบาดของความเหนื่อยหน่าย เป็นจริงๆ ขอบเขตที่ไม่ดี การระบาด? 

วิธีกำหนดขอบเขตรอบเวลาของคุณให้ประสบความสำเร็จ

ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การออกเดท งานพบปะสังสรรค์ หรือสิ่งอื่นๆ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้อยู่เหนือสิ่งอื่นใด:

ตั้งปลุกไว้สองตัว

เสนอราคา ลาก่อน จนถึงวันที่เวลาของคุณล้นออกมาระหว่างพบปะสังสรรค์ และทำให้คุณมาสายสำหรับทุกๆ กิจกรรมติดต่อกัน ขอโทษอย่างบ้าคลั่งและรู้สึกควบคุมตัวเองไม่ได้ตลอดไป สิ่งที่ฉันทำคือตั้งปลุก 2 รายการ ครั้งแรกก่อนออกเดินทาง 10 นาที และอีกรายการหนึ่งบอกฉันว่าจะออกเดินทางเมื่อใด ฉันยังบอกคนที่ฉันอยู่ด้วยด้วยว่าสัญญาณเตือนภัยจะดังขึ้น

กลยุทธ์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมเวลาของคุณอีกครั้งเมื่อคุณมีกรอบเวลาที่จำกัดระหว่างสองเหตุการณ์ จะดียิ่งขึ้นไปอีกกับคนที่ไม่เคยเข้าใจประเด็นจนกระทั่งคุณกำลังจะจากไปหรือคนที่ทำให้คุณรู้สึกผิดจนต้องเสียเวลาเพิ่ม เพราะเช่นเดียวกับที่นาฬิกาปลุกในตอนเช้าปลุกคุณกลับเข้าสู่ร่างกายเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ การปลุกเหล่านี้ก็เป็นสัญญาณที่เป็นกลางว่า 'หมดเวลาแล้ว!'

นอกจากนี้ยังบังคับให้ต้องรับผิดชอบต่อเวลาอีกด้วย เราทุกคนรู้จักคนประเภทที่ร้องเพลงช้าเกินสมควรแล้วคิดว่าพวกเขาจะยังมีเวลาเท่าเดิม เลขที่ - เพื่อส่งข้อความว่ามีการวาดเส้นสีแดงแล้ว ก้าวต่อไปเราเคารพเวลาของกันและกันหรือ ไม่มีอะไร -

23 ม.ค. นักษัตร

กำหนดเวลา

การกำหนดเวลาจะบังคับให้ทุกคนเห็นคุณค่าของเวลา และคุณจะไม่ถือว่าการปรากฏตัวและพลังงานของกันและกันเป็นของเสีย นอกจากนี้ยังสอนให้คุณตรงประเด็นมากขึ้นและใช้เวลาอย่างรอบคอบ 

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถถามคำถามเช่น:

• “คุณอยากได้อะไรจากช่วงเวลานี้ด้วยกัน”
• “คุณอยากให้ฉันสนับสนุนคุณแบบไหน คุณอยากได้คนรับฟังหรือใครสักคนที่จะแก้ปัญหาด้วยไหม?”
• “เราจะใช้เวลาของเราให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร?”

เนื่องจากการมาประชุมตามวาระทำให้สิ่งต่างๆ มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น คำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาและพลังงานได้ดีขึ้น

ใช้หน้าต่าง 10 นาที

จำครั้งสุดท้ายที่คุณมีกิจกรรมติดต่อกัน ไม่ว่าจะเป็นงานพบปะกาแฟ การประชุมงาน หรืองานเลี้ยงสังสรรค์ แล้วคุณคิดว่า 'ฉันจะจัดการเรื่องนั้นทีหลัง' แต่ไม่เคยทำเลย แน่นอนว่าคุณอาจละเลยการไตร่ตรองได้ถ้ามันสนุกและไม่เป็นทางการ แต่แล้วเวลาที่คุณไม่ต้องจดบันทึกการประชุมล่ะ ถ้าอย่างนั้นคุณผัดวันประกันพรุ่ง รู้สึกแย่มาก และภาระทางอารมณ์ก็กองพะเนินเทินทึก?

นั่นไม่ใช่เพราะคุณขี้เกียจ เป็นเพราะเมื่อเรารวมสิ่งต่าง ๆ เข้าด้วยกันโดยไม่หยุดพัก และคิดว่ามันมีประสิทธิภาพมากกว่า ทุกอย่างจะรู้สึกเหมือนเป็นมวลอสัณฐาน และเมื่อพวกเขาสะสมมันมากขึ้น มันก็จะรู้สึกหนักใจมากขึ้นในการประมวลผลมันทั้งหมด นั่นคือตอนที่ P-word ที่น่ากลัวเข้ามา: การผัดวันประกันพรุ่ง -

แทน ฉัน แนะนำเสมอ กำหนดกรอบเวลา 10 นาที (ขั้นต่ำ) ระหว่างกิจกรรมต่างๆ นี่แหละที่ผมเรียกว่าการใช้เวลาซื้อของ ชี้แจง เวลาและความสงบสุขมากขึ้น

ในช่วงหน้าต่างนี้ ฉันเคลียร์สมองด้วยการทำ การฝึกหายใจเพื่อรีเซ็ตสมอง ที่ช่วยให้ฉันเปลี่ยนจากการโต้ตอบหนึ่งไปอีกปฏิสัมพันธ์หนึ่งได้ ฉันยังจดบันทึกความคิดของตัวเองจากสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ เพื่อปิดเหตุการณ์นั้นไว้ในใจ นอกเหนือจากสิ่งที่ฉันต้องการจากเหตุการณ์ต่อไป 

ประเภทหรือสถานที่ของเหตุการณ์ก้อน

การเดินทาง 20 นาทีที่นี่และที่นั่นก็เพิ่มขึ้น มันเป็นการทำงานทางจิตใจและอารมณ์ และการสลับระหว่างงานประเภทต่างๆ ยังทำให้พลังงานลดลงอีกด้วย ดังนั้นเป็นวิธีที่ดีในการฝึกฝน ขอบเขตเวลา คือการกำหนดเวลากิจกรรมที่อยู่ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใดพื้นที่หนึ่งหรือบางประเภทร่วมกัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานที่สร้างสรรค์มากขึ้นในกรอบเวลาหรือวันที่เฉพาะเจาะจง จากนั้นจึงทำงานเชิงกลยุทธ์หรืองานธุรการในช่วงเวลาอื่น ด้วยวิธีนี้ คุณจะเรียกพลังงานกลับคืนมาได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนงานประเภทต่างๆ 

ในส่วนสถานที่ต่างๆ แม้ว่าคุณจะกลัวว่าคุณจะได้ตกลงเบื้องต้นในข้อตกลงบางอย่างกับใครสักคนในสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง สิ่งที่คุณต้องทำคือขอการแลกเปลี่ยนนั้นอย่างสง่างาม ลองคิดดู: เมื่อคุณมีพลังงานมากขึ้น คุณจะแสดงตัวได้ดีขึ้นสำหรับทุกคน รวมถึงตัวคุณเองด้วย โดยเฉพาะตัวคุณเอง 

อย่ากลัวที่จะจัดกำหนดการใหม่หรือปฏิเสธใครบางคน

กิจกรรมทั้งหมดจะตรงไปยังปฏิทินของฉัน ดังนั้นฉันจึงติดตามเวลาและเห็นภาพจากมุมสูง ฉันเปรียบปฏิทินของฉันกับแกลเลอรี มีพื้นที่สีขาวเพียงพอหรือไม่เพื่อให้ทุกสิ่งเปล่งประกายได้

หากสิ่งต่างๆ ดูยุ่งเหยิงเกินไป ฉันจะขอกำหนดเวลาใหม่ บางครั้งฉันก็พูดไปว่า 'สัปดาห์นี้ดูยุ่งเกินไป และฉันอยากจะหาพื้นที่มาเติมพลัง' นี่เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นคนเก็บตัวหรือเมื่อชีวิตมีความท้าทายมากขึ้น คนส่วนใหญ่เข้าใจมากพอที่จะตอบว่าใช่

ราศีที่ 1 ธ.ค

อาจเป็นการโทร อีเมล หรือข้อความใช่ไหม

ไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างแบบเห็นหน้ากัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเรามองข้ามเวลาไป บ่อยครั้งที่การโทรศัพท์โดยมีกำหนดการหรืออีเมลที่กระชับซึ่งตรงประเด็นก็เพียงพอแล้ว คุณยังสามารถพูดได้ว่า 'มาเริ่มคุยกันทางอีเมลหรือโทรศัพท์กันดีกว่า แล้วถ้าจำเป็น เราจะดื่มกาแฟ X นาทีกัน'

เรียกคืนเวลาของคุณ

หลายๆ คนต่อต้านขอบเขตของเวลา ไม่ใช่เพราะพวกเขาเหนื่อยเกินกว่าจะกำหนดขอบเขต แต่เป็นเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่ทำ พวกเขาจะทำอย่างไรกับพื้นที่พิเศษนั้น - 

นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมเราถึงมึนงงกับกิจกรรมที่บ้าคลั่ง ซึ่งผันผวนระหว่างความบ้างานกับความศักดิ์สิทธิ์ทางสังคม หรือเรารู้สึกว่าเราไม่ทำ สมควรได้รับ พื้นที่พิเศษนั้น

ดังนั้นแทนที่จะกังวล จงมีแผนสำหรับ คุณจะทำอย่างไรกับเวลานั้น - ไม่มีใครบอกว่าคุณต้องสร้างพื้นที่สีขาวทั้งหมดในปฏิทินของคุณเป็นช่วงเวลาเดียว นี่คือที่มาของแนวคิด 'time wild card' ของฉัน: ฉันอุทิศประมาณ 40 ถึง 60% ของเวลาที่ยึดคืนนั้นเพื่อตอบตกลงกับสิ่งอื่นที่น่าสนใจที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถทำอะไรเพื่อเติมเต็มตัวเองหรือสร้างช่วงเวลาดีๆ กับคนที่คุณรักอย่างสุดซึ้ง?

ชีวิต เสมอ ปรากฏขึ้น ปล่อยให้ตัวเองประหลาดใจกับมัน