จะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดที่คุณควรส่งข้อความโทรหรือพูดคุยด้วยตนเอง

คุณคิดถึงไฟล์ วิธี คุณใช้ในการสื่อสาร? บ่อยแค่ไหนที่คุณตัดสินใจส่งข้อความถึงใครบางคนแทนที่จะส่งอีเมลอย่างมีสติ? หรือขอการสนทนาแบบตัวต่อตัวแทนการใช้อีเมล? หรือจบลงในสถานการณ์ที่ติดขัดกับคนที่อ่านข้อความของคุณผิดพลาด?

โดยปกติเราจะสื่อสารด้วยวิธีใดก็ตามที่สะดวกที่สุด แต่มักจะเป็นเช่นนั้น สูตรสำหรับความเข้าใจผิด แม้จะมีเจตนาที่ดีที่สุดก็ตาม โชคดีที่คุณสามารถเริ่มต้นการสื่อสารได้ทันทีและเมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะช่วยตัวเองและปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณ

หลักการง่ายๆข้อเดียว: จับคู่วิธีการสื่อสารกับระดับความสำคัญของการสนทนาของคุณและคุณจะเลือกวิธีการที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง

มาดูระดับการสื่อสารกัน พวกเราส่วนใหญ่สื่อสารผ่านการส่งข้อความอีเมลและการแชท นี่คือระดับแรกของการสื่อสาร จำนวนข้อมูลที่คุณส่งผ่านสื่อเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นคำและอีโมติคอนเล็กน้อย

การสื่อสารระดับที่สองเกิดขึ้นทางโทรศัพท์ ที่นี่คุณให้คำและน้ำเสียง ดังนั้นคุณจึงเพิ่มปริมาณการถ่ายทอดข้อมูล

แน่นอนว่าข้อมูลส่วนใหญ่ที่คุณให้หรือได้รับคือเวลาที่คุณกำลังคุยกับใครสักคนด้วยตัวเองเพราะคุณได้รับภาษากายน้ำเสียงและคำพูด

นี่คือรายละเอียด:

• ระดับ 1: คำเท่านั้น (ข้อความอีเมลแชทหรือทวีต) = ความสำคัญต่ำ
• ระดับ 2: คำพูด + น้ำเสียง (โทรศัพท์ข้อความเสียง) = ความสำคัญปานกลาง
• ระดับ 3: คำพูด + น้ำเสียง + ภาษากาย (ในคน, FaceTime, Skype) = มีความสำคัญสูง

การสนทนาที่มีความสำคัญต่ำ

นี่คือการสนทนาระดับ 1 ดังนั้นการใช้คำเพียงอย่างเดียวก็ทำได้ดี นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• ส่งข้อความแจ้งให้ใครบางคนรู้ว่าคุณจะปรากฏตัวในห้านาที
• ส่งอีเมลแจ้งที่อยู่
• ขอให้ใครมารับแกลลอนนมระหว่างทางกลับบ้าน

การสนทนาที่มีความสำคัญปานกลาง

ราศีแรกพฤศจิกายน

สำหรับสิ่งเหล่านี้คุณต้องใช้คำพูดและน้ำเสียง ตัวอย่างบางส่วน:

• การเปลี่ยนแปลงแผนในนาทีสุดท้าย
• เมื่อคุณเกิดความล่าช้าในการจราจรและต้องการอธิบายว่าคุณจะมาสาย

กรณีเหล่านี้รับประกันการโทรศัพท์เพื่อแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่าเกิดอะไรขึ้น คุณไม่ต้องการขึ้นอยู่กับการตรวจสอบข้อความหรืออีเมลของพวกเขา รับโทรศัพท์แล้วโทร.

การสนทนาที่มีเดิมพันสูง

เมื่อการสนทนาจริงจังสะเทือนอารมณ์หรืออาจทำให้ใครบางคนผิดหวังคุณต้องมีข้อมูลให้มากที่สุด: ภาษากายน้ำเสียงและคำพูด

ในฐานะแพทย์ฉันเลือกการสื่อสารระดับ 3 เมื่อต้องแจ้งข่าวร้าย สำหรับบางคน ที่ต้องการทำลายความสัมพันธ์ในการออกเดท พวกเขาควรเลือกที่จะสนทนาด้วยตนเอง (เช่นระดับ 3)

หากคุณเลือกวิธีการที่ไม่ถูกต้องอย่าตกใจ เพียงแค่ยกระดับ

ทันทีที่คุณรู้ว่ามีความขัดแย้งหรือการสื่อสารที่ผิดพลาดให้ยกระดับขึ้น สมมติว่าคุณส่งข้อความด่วนและได้รับคำตอบที่น่าประหลาดใจ ตอนนี้ระดับความสำคัญเพิ่มขึ้นดังนั้นหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาคุยกับอีกฝ่าย

หากคุณกำลังคุยโทรศัพท์และการสนทนาดำเนินไปไม่ถูกต้องให้นัดหมายด้วยตนเองหรือทาง Skype หรือ FaceTime เพื่อให้คุณทั้งคู่รวบรวมข้อมูลได้มากขึ้นและเข้าใจซึ่งกันและกันได้ดีขึ้น

ยิ่งคุณตระหนักถึงวิธีการที่คุณใช้ในการสื่อสารและเหตุผลมากเท่าไรคุณก็สามารถเริ่มเลือกโหมดที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดสำหรับแต่ละสถานการณ์ได้

แม้ว่าข้อความสั้น ๆ จะดูมีประสิทธิภาพ แต่ก็อาจสร้างงานเพิ่มเติมเพื่อล้างความเข้าใจผิด ในขณะเดียวกันการสนทนาแบบนั่งลงก็ไม่จำเป็นสำหรับการวางแผนมื้อค่ำเว้นแต่คุณจะถามใครสักคนในเดทแรก (ให้ดีงามและทำด้วยตนเอง ... หรืออย่างน้อยก็ทางโทรศัพท์!)

ต้องการความหลงใหลในสุขภาพที่ดีเพื่อเปลี่ยนแปลงโลกหรือไม่? มาเป็นโค้ชโภชนาการเพื่อการทำงาน! ลงทะเบียนวันนี้เพื่อเข้าร่วมเวลาทำการสดที่กำลังจะมาถึงของเรา

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ:

ราศีที่ 24 มกราคม